Ketika kita inputkan data baru tanpa prompt, ChatGPT biasanya akan langsung mengulang proses yang dilakukan sebelumnya, kecuali ketika ChatGPT melihat jenis datanya berbeda.

Dengan contoh beberapa langkah data cleaning seperti di post-post sebelum ini, kemudian jika sekarang kita inputkan data baru – tanpa prompt apapun – ChatGPT akan langsung mengulang seluruh proses tersebut dan mengeluarkan hasilnya seperti terlihat di screenshot.

Langkah-langkah data cleaning sebelum ini : merubah informasi teks jt/juta menjadi angka, menambah “000” pada angka yang hanya terdiri dari 3 digit, menyeragamkan penulisan angka ribuan, sekarang semuanya langsung dikerjakan sekaligus.

Jika kamu sering melakukan data cleaning atau hal lain yang serupa, kamu bisa membuat chatbox yang khusus melakukan yang kamu inginkan dan bisa digunakan kembali di lain waktu. Promptnya cukup sederhana dan straightforward seperti terlihat di contoh post. Beri title chatbox tersebut dan hanya digunakan untuk keperluan ini saja agar tinggal pakai saat diperlukan.

Catatan bahwa ChatGPT hasilnya tidak selalu seperti diharapkan dan memang harus selalu dicek. Kesalahan yang kadang muncul apabila data yang kita paste ke chatbox memiliki row kosong, hasil dari ChatGPT kadang bergeser baris nya, tetapi selain itu hasilnya sangat baik.

Beberapa kasus untuk pertanyaan budget ini responden tidak menuliskan tiga digit ribuan “000” karena menganggap jawaban yang ada sudah bisa dimengerti.

Prompt berikut meminta ChatGPT untuk menambahkan tiga digit “000” untuk data yang terdiri dari tiga digit angka.

Langkah ini mengakhiri seluruh rangkaian proses data cleaning untuk kasus ini, dan yang sangat mengesankan adalah bahwa ChatGPT bisa ‘dilatih’.

ChatGPT ternyata dapat mengingat setiap langkah yang dilakukan sebelumnya dan kemudian bisa mengulang seluruh langkah secara sekaligus.
Sehingga untuk data-data selanjutnya kita hanya perlu menginputkan/paste data di chatbox tersebut dan ChatGPT akan secara otomatis memberikan hasil data cleaningnya, tanpa perlu prompt apapun, seperti terlihat Post 6

Karena kita akan meng-copy hasil data cleaning dari ChatGPT ke Excel, kita ingin untuk data-data yang menggunakan titik sebagai tanda separator ribuan, tanda titiknya dihilangkan, sehingga ketika di-paste Excel membaca data ini sebagai angka dan bukan text.

Prompt berikut meminta ChatGPT untuk menghilangkan titik sebagai separator ribuan.

Setelah proses ini selesai, data cleaning selanjutnya adalah menambah jumlah digit ribuan “000” untuk data yang jumlah digit kurang. Ada di Post 5.

Ketika melakukan data cleaning, ChatGPT sering menampilkan dua set data: data sebelum cleaning dan sesudah cleaning. Kita bisa meminta ChatGPT hanya menampilkan data final setelah proses cleaning tanpa menyertakan data asli sebelum cleaning, agar nanti cukup mem-paste hasilnya ke kolom data di Excel.

Setelah ini kita ingin menyamakan format penulisan angka dengan menghilangkan tanda titik sebagai pemisah ribuan.

Ada di post 4.

Dari hasil ini terlihat bahwa meskipun prompt kita hanya meminta mengganti teks “jt” atau “juta” menjadi “000000”, dengan konteks bahwa hasil yang diinginkan dari proses ini berupa angka uang, pada kasus yang sesuai selain mengganti teks menjadi angka ChatGPT secara otomatis juga menghilangkan spasi kosong antara digit pertama dan enam digit berikutnya sehingga menjadi angka uang.

Data hasil proses ini adalah data sementara karena kita tidak perlu data asli hanya butuh data hasil konversi saja. Ada di post 3.

Kali ini saya ingin berbagi pengalaman menggunakan ChatGPT untuk data cleaning pada data survey dengan pertanyaan open-end tentang angka terkait budget. Data yang didapat memiliki penulisan yang bervariasi ada yang memakai tulisan unit, ada yang menggunakan titik sebagai separator ribuan, ada yang angka digit kurang, dst. Di kasus seperti ini data cleaning dengan AI/ChatGPT akan jauh lebih efektif dibandingkan menggunakan Excel.

Agar ChatGPT lebih bisa mengeksekusi beberapa request untuk data cleaning data tersebut, request diberikan terpisah satu persatu.

Pertama meminta ChatGPT untuk merubah teks “juta” atau “jt” menjadi 6 digit angka “000000” (Jika menggunakan fungsi Replace di Excel, masih akan ada space antara angka digit pertama dan 6 digit pengganti tersebut)

Kita lihat bagaimana hasil ChatGPT di Post ke 2.